Кінець року – час для підбиття підсумків та будування нових грандіозних планів. Хочете, аби ваші задуми ставали реальністю? Навчіться правильно планувати, скориставшись нашими порадами.
ТОП 5 плюсів на користь планування часу
- Завдяки плануванню, ви нічого не забуваєте. Не потрібно тримати у голові купу інформації і хвилюватись про те, що ви могли щось прогавити.
- 1 хвилина витрачена на планування, у середньому економить 10 хвилин часу впродовж дня. Таким чином ви встигає зробити задач значно більше.
- Ви приймаєте свідомі та вигідніші для вас рішення. Адже завдяки плануванню легше оцінювати свою роботу, робити висновки.
- Вам стає легше перейти з однієї справи на іншу. Планування дозволяє завчасно обдумати свої дії, розподілити час на ту чи іншу роботу.
- Ви ефективніше використовуєте свій робочий час, тож зможете швидше досягнути своїх глобальних цілей.
З чого почати?
Яку б систему планування ви не використовували, в основі завжди лежатиме базовий принцип – це принцип послідовності. Тобто планування будь-якого відрізку часу потрібно робити з урахуванням планів нижчого, глобальнішого рівня. Наприклад, якщо ви плануєте на день, спочатку перегляньте свої плани на тиждень і на основі них вирішіть, що ви будете робити сьогодні. Якщо плануєте на рік, поверніться до своїх довгострокових цілей і плануйте рік, виходячи з них. Якщо постійно дотримуватись цього принципу, кожного дня ви будете займатись тим, що відповідає вашим життєвим цінностям та глобальним цілям. Саме тому починати слід з головного – визначення, що є для вас найважливішим у житті.
Види цілей:
- Життєві цінності
- Глобальні цілі
- Довгострокові цілі (5-10 років)
- Короткострокові цілі (на 1 рік)
- Завдання на місяць
- Завдання на тиждень
- План на день
Цілі можна ставити по-різному, але краще робити це таким чином, щоб потім їх досягати. Найбільш відомий і корисний підхід до постановки цілей – підхід SMART. Це абревіатура, кожна літера якої означає один з критеріїв постановки цілі.
Як використовувати SMART?
Перш за все запишіть свої цілі позитивно і у теперішньому часі, без частки «не». Наприклад: «У ... році я володію англійською мовою на рівні Advanced і здаю міжнародний іспит IELTS». Потім послідовно перевірте свою ціль на кожен з п’яти критеріїв SMART. Якщо ви не дотримались якогось з критеріїв, додайте необхідне у записану ціль або переформулюйте її. Про SMART знає багато людей, але мало хто дійсно використовує цей простий підхід у своєму житті. Будьте тим, для кого знати – означає робити.
У плануванні вам також допоможуть наші БЛОКНОТИ, які мають спеціальні форми для планування на тиждень, місяць і кілька років. PLANNER і серія WRITE&DRAW.
