"Думайте на папері! Кожна хвилина, витрачена на планування,
економить 10 хвилин при здійсненні плану"- Брайан Трейсі.
Справ занадто багато, а часу дуже мало. Знайомо, правда !?
У неоднозначний час локдаунів та карантинів багато хто сміється над плануванням. Немає, мовляв, сенсу. А ми думаємо навпаки - ефективне планувати зараз - це вищий пілотаж і навіть необхідність.
Шанс стати успішним великий завжди. А приз у результаті - безцінний.
Так з чого ж почати?
1. Розставити пріоритети.
Тут головне запам'ятати золоте правило - якщо пріоритетів більше 3-х, то можна вважати, що їх немає взагалі. Найчастіше ми не знаємо за що хапатися саме тоді, коли присвоюємо важливість одночасно декільком пунктам.
Зводити в ранг першості варто тільки ті завдання і цілі, які дійсно запалюють. В ідеалі - така повинна бути одна.
Грамотно розподілити пріоритети допоможе вже досить відома матриця Ейзенхауера або матриця ABCD:
2. Витримувати послідовність.
Складаючи план на день / тиждень, необхідно відштовхуватися від цілей на місяць / рік. Така проста і очевидна начебто штука, але багато це випускає з уваги.
3. Візуалізувати.
Дуже важливо перенести розставлені пріоритети на папір. Структурування й план у вигляді списку або таблички допоможе поглянути на картинку в цілому і скласти в голові пазл.
Чітко сформулюйте задачі і розпишіть їх на підзадачі. Це значно просуне вас в напрямку поставленої мети.
4. Встановлювати дедлайни.
У кожного завдання повинен бути чітко встановлений крайній термін виконання. Це буде тримати в тонусі! Однак, стало відомо таке цікаве поняття, як "live-line". На психологічному рівні це більш позитивне формулювання мотивує закривати завдання трохи раніше встановлених термінів.
5. Тримати фокус "Помідорками".
Щоб не стати жертвою мультизадачності і не потонути в справах, які атакують з усіх боків, можна скористатися методом "Помідор".
Ділимо завдання на тимчасові відрізки по 25 хвилин (помідори). Максимально зосереджуємось на одному завданні весь цей час, а потім влаштовуємо перерву в 5 хвилин. На виконання різних завдань вам може знадобитися різна кількість "помідорів". Між 3 і 4 влаштовуємо більш тривалу перерву.
6. Використовувати продуктивні години.
Найкращий час для продуктивної роботи - це ранок! Коли префронтальна кора головного мозку набралася максимум енергії за час сну і готова працювати на ваше благо що є сили. Саме тому складну розумову роботу найефективніше робити вранці, коли мозок ще свіжий і заряджений.
7. Користуватися класними інструментами.
Це планери. І ми на них наполягаємо! ;)
В еру діджитал особливо приємно взяти в руки "живий" блокнот і відвівши очі від екрану записати свій план на мільйон на гладких чистих сторінках!
У нашому інтернет-магазині можна замовити 4 види планерів.
Представлена в трьох різних кольорах - жовтий, фіолетовий і чорний. Стильні, мінімалістичні, в еко-шкірі. Максимально універсальні, але в той же час - з цікавою розлінковкою для записів, списків та інсайтів + сет з 2 листів з наклейками. Відмінний варіант на корпоративний подарунок!
Створений для тих, хто багато працює. Занадто багато. Для тих, у кого все горить: дедлайни, месенджери, плани. Піднімає настрій і руйнує всі стереотипи. Наповнений зовні і всередині:
- календар;
- таблички, трекери, розмальовування;
- листи для списків, нотаток;
- блоки для планування: день + тиждень + місяць;
- котики, правда життя, задній конверт і наклейки для настрою!
Щоденник з перчиком! 100 унікальних сюжетів від Надьожної на сторінках в крапку для планування з настроєм. Календар, блоки для записів, трекери, наклейки, конверт, ляссе, дзен-розмальовка, місце для ідей та інсайтів. І все це в супроводі іскрометного гумору від улюбленця Гуся.
Цей блокнот підкаже, допоможе і надихне. Всередині має:
- поради з планування та місце для глобальних цілей;
- спеціальні форми для планування (місяць і тиждень);
- 2 календарі, різнокольорові сторінки з мотивуючими фразами.
Всі ці планери створені для тих, хто прокидається кожен день, щоб створювати і сміливо викреслювати, пробувати і помилятися, горіти і йти вперед.
Слухайте алгоритми свого серця і плануйте своє майбутнє разом з планерами Gifty.
