Конец года - время подведения итогов и построения новых грандиозных планов. Хотите, чтобы ваши замыслы становились реальностью? Научитесь правильно планировать, воспользовавшись нашими советами.
ТОП 5 плюсов в пользу планирования времени
- Благодаря планированию, вы ничего не забываете. Не нужно держать в голове кучу информации и волноваться о том, что вы могли что-то упустить.
- 1 минута потраченная на планирование, в среднем экономит 10 минут времени в течение дня. Таким образом вы успевает сделать задач гораздо больше.
- Вы принимаете сознательные и выгодные для вас решения. Ведь благодаря планированию легче оценивать свою работу, делать выводы.
- Вам становится легче перейти с одного дела на другое. Планирование позволяет заблаговременно обдумать свои действия, распределить время на ту или иную работу.
- Вы эффективнее используете свое рабочее время, поэтому сможете быстрее достичь своих глобальных целей.
С чего начать?
Какую бы систему планирования вы не использовали, в основе всегда будет лежать базовый принцип - это принцип последовательности. То есть планирование на любом отрезке времени нужно делать с учетом планов низшего, глобального уровня. Например, если вы планируете на день, сначала пересмотрите свои планы на неделю и на их основе решите, что вы будете делать сегодня. Если планируете на год, вернитесь к своим долгосрочным целям и планируйте год, исходя из них. Если постоянно придерживаться этого принципа, каждый день вы будете заниматься тем, что соответствует вашим жизненным ценностям и глобальным целям. Именно поэтому начинать следует с главного - определения, является для вас самым важным в жизни.
Виды целей:
- Жизненные ценности
- Глобальные цели
- Долгосрочные цели (5-10 лет)
- Краткосрочные цели (на 1 год)
- Задача в месяц
- Задача на неделю
- План на день
Цели можно ставить по-разному, но лучше делать это таким образом, чтобы потом их достигать. Наиболее известный и полезный подход к постановке целей - подход SMART. Это аббревиатура, каждая буква которой означает один из критериев постановки цели.
Как использовать SMART?
Прежде всего запишите свои цели положительно и в настоящем времени, без частицы «не». Например: «В... году я владею английским языком на уровне Advanced и сдаю международный экзамен IELTS». Затем последовательно проверьте свою цель на каждый из пяти критериев SMART. Если вы не придерживались какого-то из критериев, добавьте необходимое в записанную цель или переформулируйте ее. О SMART знают многие, но мало кто действительно использует этот простой подход в своей жизни. Будьте тем, для кого знать - значит делать.
В планировании вам также помогут наши БЛОКНОТЫ, которые имеют специальные формы для планирования на неделю, месяц и несколько лет. PLANNER и серия WRITE&DRAW.
