“Думайте на бумаге! Каждая минута, потраченная на планирование,
экономит 10 минут при осуществлении плана” - Брайан Трейси.
Дел слишком много, а времени слишком мало. Знакомо, правда!?
В неоднозначное время локдаунов и карантинов многие смеются над планированием. Нет, мол, смысла. А мы думаем наоборот - эффективное планировать сейчас - это высший пилотаж и даже необходимость.
Шанс стать успешным велик всегда. А приз в итоге - бесценный.
Так с чего же начать?
1. Расставить приоритеты.
Тут главное запомнить золотое правило - если приоритетов больше 3-х, то можно считать, что их нет вообще. Чаще всего мы не знаем за что хвататься именно тогда, когда присваиваем важность одновременно нескольким пунктам.
Возводить в ранг первенства стоит только те задачи и цели, которые действительно зажигают. В идеале - такая должна быть одна.
Грамотно распределить приоритеты поможет уже достаточно известная матрица Эйзенхауэра или матрица ABCD:
2. Выдерживать последовательность.
Составляя план на день/неделю, необходимо отталкиваться от целей на месяц/год. Такая простая и очевидная вроде бы штука, но многие это упускают.
3. Визуализировать.
Очень важно перенести расставленные приоритеты на бумагу. Структурированны й план в виде списка или таблички поможет взглянуть на картинку в целом и сложить в голове пазл.
Четко сформулируйте задачи и распишите ее на подзадачи. Это значительно продвинет вас в направлении поставленной цели.
4. Устанавливать дедлайны.
У каждой задачи должен быть четко установленный крайний срок выполнения. Это будет держать в тонусе! Однако, стало известно такое интересное понятие , как “live-line”. На психологическом уровне эта более позитивная формулировка мотивирует закрывать задачи немного раньше установленных сроков.
5. Держать фокус “Помидорками”.
Чтобы не стать жертвой мультизадачности и не утонуть в делах, которые атакуют со всех сторон, можно воспользоваться методом “Помидор”.
Делим задачи на временные отрезки по 25 минут (помидорки). Максимально сосредотачиваемся на одной задаче все это время, а затем устраиваем перерыв в 5 минут. На выполнение разных задач вам может потребоваться разное количество “помидорок”. Между 3 и 4 устраиваем более длительный перерыв.
6. Использовать продуктивные часы.
Самое лучшее время для продуктивной работы - это утро! Когда префронтальная кора головного мозга набралась максимум энергии за время сна и готова трудиться на ваше благо изо всех сил. Именно поэтому сложную мыслительную работу эффективнее всего делать утром, когда мозг еще свеж и заряжен.
7. Пользоваться классными инструментами
Это планеры. И мы на них настаиваем! ;)
В эру диджитал особенно приятно взять в руки “живой” блокнот и отведя глаза от экрана записать свой план на миллион на гладких чистых страницах!
В нашем интернет-магазине можно заказать 4 вида планеров.
Представлена в трех разных цветах - желтый, фиолетовый и черный. Стильные, минималистичные, в эко-коже. Максимально универсальные, но в то же время - с интересной разлинковкой для записей, списков и инсайтов + сет из 2 листов с наклейками. Отличный вариант на корпоративный подарок!
Создан для тех, кто много работает. Слишком много. Для тех, у кого все горит: дедлайны, мессенджеры, планы. Поднимает настроение и рушит все стереотипы. Наполнен снаружи и внутри:
календарь;
- таблички, трекеры, разрисовка;
- листы для списков, заметок;
- блоки для планирования: день + неделя + месяц;
- котики, правда жизни, задний конверт и наклейки для настроения!
Ежедневник с перчиком! 100 уникальных сюжетов от Надьожной на страницах в точку для планирования с настроением. Календарь, блоки для записей, трекеры, наклейки, конверт, ляссе, дзен-раскраска, место для идей и инсайтов. И все это в сопровождении искрометного юмора от любимчика Гуся.
Этот блокнот подскажет, поможет и вдохновит. Состоит из:
- советов по планированию и места для глобального планирования;
- специальных форм для планирования (месяц и неделя);
- 2-х календарей, разноцветных страниц с мотивирующими фразами.
Все 4 планера созданы для тех, кто просыпается каждый день, чтобы предпринимать и творить, создавать и смело вычеркивать, пробовать и ошибаться, гореть и идти вперед.
Слушайте алгоритмы своего сердца и планируйте свое будущее вместе с планерами Gifty.
